Жесткий контроль – как фактор успешной деятельности компании

Жесткий контроль процессов – один из наиболее важных факторов успешной деятельности компании. Недостаток контроля над работой сотрудников часто приводит к потерям разного рода, и, что еще хуже, их не всегда можно обнаружить сразу. Знакомая ситуация – надо сдавать проект, что-то показать заказчику, а показать нечего. Именно в этот момент, когда уже поздно, начинается «разбор полетов». Почему не сделали, почему не проконтролировали, кто ответственный, что делать. Всего этого можно было бы избежать, если б в компании была налажена система контроля процессов, которая позволяла бы менеджерам и контролерам четко отслеживать работу персонала и на ходу вносить коррективы.

Управление персоналом есть основной обязанностью менеджера, в нее входит и контроль процессов. Часто в компаниях менеджеры настолько перегружены, что не справляются с контролем над работой персонала, что негативно сказывается на производительности. Чтоб наладить жесткий контроль, менеджеру следует делегировать эту должность своей “правой руке” контролеру.

Продолжить чтение

Опубликовано в Интернет-маркетинг, Успех | Комментариев нет

Результаты внедрения системы KanbanDesk

Не существует такой сферы деятельности компании, где не был бы актуален вопрос эффективного управления и менеджмента. В этой статье мы вкратце опишем, как мы работали раньше, с какими проблемами сталкивались, и что изменилось после внедрения системы KanbanDesk.

Сфера деятельности нашей компании – IT, разработка сайтов, B2B проектов, прикладных программ, предоставление услуг в сфере интернет- маркетинга и продвижения сайтов.
Наша деятельность подразумевала в основном работу на заказ, оговаривались сроки выполнения проекта, его стоимость и т. д. Часто приходилось работать параллельно над несколькими проектами.

Из приведенного ниже списка, каждый найдет что то похожее и в своей компании. Итак, начнем – наши проблемы.

  • Расстановка приоритетов работ – все нужно срочно, сделать сейчас, постоянные авралы.
  • Внеурочная работа – не успеваем закончить проект, а отдавать заказчику продукт надо было еще вчера.
  • Суматоха на работе, менеджер не видит общей картины работы, все делается как то хаотично, рывками. Постоянно нужно составлять планы, тратить на них время, которые впоследствии, даже в течение одного дня, меняются.
  • Контроль, не видно кто и чем сейчас занимается, постоянные звонки и уточнения, которые в итоге только нарушают рабочий процесс и сбивают работу сотрудника.
  • Тяжело посчитать реальную работу сотрудников, ввести учет времени их эффективной работы. Заказчик хочет почасовую оплату.
  • Тяжело понять, где и какой участок работы над проектом выполняется неэффективно, от чего растут сроки выполнения того же проекта в целом. Трата времени на решение несуществующих проблем.

Продолжить чтение

Опубликовано в Интернет-маркетинг, Метод канбан | 2 комментария