Грамотное проектирование – залог успеха

Проектирование, один из наиболее важных этапов в деятельности любой компании. Если упустить этот этап работы или придать ему малое значение, то последствия могут быть крайне неприятными.

Итак, к нам пришел клиент, он заинтересовался нашим товаром или услугой. Первоочередная задача понять, что именно хочет клиент, и какой результат нашей работы его устроит после выполнения заказа. Иногда кажется, зачем зря мучить клиента – сделаем, покажем результат, убедим что это именно то что ему надо. На практике, такой подход заканчивается полнейшим провалом. Потрачено кучу времени, ресурсов, заказчик недоволен и не платит деньги .

Так как же избежать вышеизложенных проблем, или минимизировать подобное развитие событий.
Рассмотрим прием заказа поэтапно.

  • Принимаем заказ и составляем прототип – черновой набросок уже готового, выполненного заказа.
  • Связываемся с клиентом и оговариваем с ним созданный нами прототип и уясняем все ключевые моменты для выполнения заказа.
  • Анализируем собранную информацию.
  • Обрисовываем границы, ставим рамки – максимально точно детализируем каждый из элементов заказа. Для этого нужно буквально “вытянуть” с заказчика все его пожелания до мелочей. На этой стадии уже четко знаем, каким должен быть конечный продукт.
  • Дробим проект на конкретные задачи, которые нужно выполнить, чтоб полностью его реализовать.
  • Расставляем приоритеты и после этого четко устанавливаем сроки выполнения.

Для реализации такой схемы очень важны инструменты, которые ми используем для дробления проекта на задачи и распределение их между сотрудниками. Наиболее просто это сделать на канбан доске. Каждая задача записывается в карточку и ставится в столбик сотруднику, так же каждой задаче можно присвоить приоритет. Соответственно, карточки, которые имеют больший приоритет, стоят в очереди выше. Для этих целей можно применять обычную расчерченную доску с стикерами, или, что намного лучше, электронную, например Kanbandesk.

Эта запись была опубликована в рубрике Успех пользователем Administrator. Добавить в закладки ссылку.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *