Руководство пользователя системы KanbanDesk

Содержание

  1. Введение
  2. Регистрация пользователя
  3. Настройка доски
  4. Настройки параметров пользователя
  5. Описание прав доступа пользователей
  6. Настройка email оповещений
  7. Настройка sms оповещений
  8. Настройка учетной записи
  9. Работа с карточкой

1. Введение

KanbanDesk это легкий и простой инструмент управления командой. Этот инструмент позволяет руководителю видеть всех сотрудников и текущие задачи, над которыми они работают за счет визуальной доски, состоящей из столбиков и карточек. К столбикам привязывают сотрудников и название этапа работы, а к карточкам - задания, крайний срок исполнения и приоритет. Этот инструмент полезен не только руководителям компаний, но и фрилансерам, владельцам интернет-магазинов, а также сотрудникам отдела технической поддержки.

К содержанию ↑

2. Регистрация пользователей

Регистрация пользователей осуществляется по электронному адресу https://pilot.kanbandesk.ru/registration. Перейдите по этой ссылке и заполните форму регистрации, как показано на рис.1.

Окно регистрации пользователя Рисунок 1 — Окно регистрации пользователя

После регистрации в приложении KanbanDesk в браузере отобразится окно аутентификации пользователя, как показано на рис. 2.

Окно  аутентификации пользователя Рисунок 2 — Окно аутентификации пользователя

К содержанию ↑

3. Настройка доски


Содержание

3.1. Добавление проектов


К содержанию ↑

3.2 Настройка процессов

К содержанию ↑

3.3 Настройка типов задач

К содержанию ↑

3.4 Настройка приоритетов

К содержанию ↑

3.5 Настройка карточки

К содержанию ↑

4. Настройки параметров пользователя

5. Описание прав доступа пользователей


Администратор Менеджер Пользователь
Просмотр доски
Просмотр карточки
Подписка на события:
  • SMS
  • Email
+/-
+/-
Учет времени
Просмотр аналитики доски
Перемещение карточек cправа налево +/- +/-
Ограничить показ карточек +/- +/-
Добавление карточек
Редактирование чужих карточек +/- +/-
Комментарии
Доступ к файловому архиву
Настройка доски:
  • Добавление и редактирование типов карточек
  • Добавление и редактирование процессов
  • Добавление и редактирование проектов


Контроль выполнения задач
Изменение названия приоритета
Настройка дизайна карточки
Приглашение других пользователей
Продление аккаунта, пополнение SMS
Изменение роли пользователя
Настройка видимости процессов, проектов досок

+/- - Администратор имеет права как включить так и выключить функцию конкретному менеджеру или пользователею.


К содержанию ↑

6. Настройка email оповещений

7. Настройка sms оповещений

Настройка SMS оповещений такая же как и для email оповещений, за исключением одного момента - для активации SMS оповещений нужно их сначала заказать, воспользовавшись разделом настроек "Платежи".

8. Настройка учетной записи

Настройка учетной записи осуществляется в подразделе «Учетная запись» раздела «Настройка» главного меню. На рис. 2 показана форма настройки учетной записи.

Окно настройки учетной записи Рисунок 2 — Окно настройки учетной записи

К содержанию ↑

8. Работа с карточкой

Если У Вас есть вопросы в отдел тех поддержки пожалуйста нажмите на кнопку ниже: