Качественно новый уровень делегирования

Делегирование – это процесс передачи работы сотруднику или подчерненному. Делегирование нужно в основном для того, чтоб разгрузить себя и направить силы на решение других, более важных вопросов.

Какими принципами руководствуемся мы в своей компании при делегировании работы. Рассмотрим более подробнее.

В первую очередь при делегировании мы руководствуемся принципом, “один в поле не воин”. Менеджер определяет свои слабые места и нанимает сотрудников, которые могут нивелировать эти недостатки. Таким образом компания выигрывает в общем, поскольку вся важная работа выполняется профессионалами.

Во вторых при делегировании мы ушли от широко распространенной практики “пришли, поговорили, разошлись”. Теперь все договоренности, которые делегируются сотрудникам прописываются в письменном виде. При этом исполнитель должен четко указать время, по истечении которого он выполнит договоренность. Так же нужно удостоверится, что сотрудник четко понял, что ему делать, и каким должен бить результат.

Такая схема делегирования позволяет избежать множества ненужных вопросов, и, естественно, потери времени в случаях когда работа не выполняется или не сделана. В большинстве случаев она просто исключает такое развитие событий.

При всех преимуществах у такого делегирования есть и свои недостатки. Вы спросите: “А что делать, если у компании большой штат, сколько времени потратит менеджер, чтобы с каждым договорится?”

Для этих целей есть разработанные инструменты, такие как электронная система управления проектами и персоналом KanbanDesk. Все рабочие процессы и договоренности выложены на канбан доске. Все договоренности прописаны в карточках, в которых указаны сроки выполнения договоренностей и их исполнители. Модуль аналитики позволяет проанализировать договоренности каждого сотрудника, сколько он их выполнил, например, за месяц, какие из них были просрочены, и т. д.

Эта запись была опубликована в рубрике Успех пользователем Administrator. Добавить в закладки ссылку.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *