Как достигнуть стабильности в бизнесе

Каждое действие компании нацелено в конечном счете на получение прибыли. Выработка стандартов как раз и позволяет получать эту прибыль кратчайшим путем. Рассмотрим само понятие стандарт и что оно означает. Стандарт – это самый короткий по времени и затратам времени и ресурсов путь, который приводит нас к результату, за который компания получает прибыль.

Для чего нужна выработка стандартов? Стандартизация позволяет стабилизировать рабочие процессы. Когда все действия компании выполняются по определенным стандартам, это не только стабилизирует ее работу, а и дает возможность улучшать рабочий процесс. Поскольку есть стандарты, то есть с чем сравнивать, и отталкиваясь от этого улучшать качество.

Рассмотрим все вышесказанное на примере нашей компании. Наша компании работает в сфере IT. Штат сотрудников, в основном состоит из программистов, поэтому для них были разработаны стандарты написания кода. При составлении стандартов отталкивались от идеи уменьшить изначальное количество ошибок в коде, тем самым сокращая время, необходимое для тестирования продукта. Как результат удалось значительно снизить время выпуска готового продукта.

В выработке стандартов у нас в основном задействованы сами программисты. Это логично правильно, поскольку им самим эти стандарты и выполнять. Преимуществом того, что стандарт разрабатывают сами программисты является во первых то, что повышается вероятность выполнения этого же стандарта, второе – это постоянное его улучшение.

Преимущества компании, которая работает по стандартам, неоспоримы. Перечислим некоторые из них.

  • Дисциплина – сотрудники четко знают, какому стандарту следовать и что делать чтоб получить ожидаемый от них результат. Как результат практически исключается возникновение спорных и непонятных ситуаций.
  • Формируется база стандартов – это позволяет быстро включить в работу нового сотрудника, или же, по надобности, обучить его.
  • Если есть стандарты, то их можно улучшать. Таким образом легко запустить процесс постоянного совершенствования и развивать компанию.

Стандарты легко совершенствовать применяя системы управления проектом. Например, система управления проектами KanbanDesk, позволяет настроить работу компании, используя для этого канбан доску. При такой организации работы легко получить не только полный контроль над всем происходящим в компании, а и большое количество информации для аналитики и улучшения (время цикла, количество выполненных задач, просроченная работа и т. д.)

Эта запись была опубликована в рубрике Успех пользователем Administrator. Добавить в закладки ссылку.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *