Как дробление проекта повышает производительность

Старт нового проекта, начало выполнения заказа неизбежно проходит через стадию дробления на задачи. От того насколько, качественно это будет выполнено зависит, в конечном счете, успешность их выполнения.

Первый этап дробления проекта на задачи происходит уже в начале приема заказа. Для чего это нужно? Дробление позволяет четко обрисовать границы проекта и узнать что именно нужно заказчику. Чем точнее и понятнее для заказчика мы разобьем проект на конкретные куски, тем более качественной будет от него обратная связь.

Второй этап дробления на задачи происходит уже непосредственно для исполнителей, а точнее, конкретно сотрудников, которые будут их выполнять. При этом каждую часть проекта дробим на мелкие, понятные для сотрудников задачи, которые можно выполнить в течении одного или нескольких дней. Возникает вполне логичный вопрос – для чего нужна такая детализация?

Выполняя маленькие задачи за короткие промежутки времени получаем своевременный прогресс бар. Чем мельче задачи, тем точнее мы можем сказать, на каком этапе проекта мы сейчас находимся, и оценить, успеем ли мы в срок, или нет.
Часто возникает ситуация, когда в процессе выполнения проекта заказчик просит что то изменить или добавить. При этом конечный продукт меняется, и нужно быстро перестроится, когда проект раздроблен на маленькие, сделать это намного проще. Еще одним преимуществом дробления на маленькие задачи является возможность получать обратную связь от клиента намного чаще. Тем самым исключается вариант выполнения лишней работы, которая может быть не нужна заказчику.

Дробление проекта на мелкие задачи позволяет существенно облегчить жизнь исполнителю заказа. Но чем мельче задачи и больше их количество, тем труднее контролировать их выполнение. Поэтому для этого чаще всего для этого используют канбан доску. Например, с помощью электронной системы управления проектами KanbanDesk, можно организовать работу компании, используя ту самую канбан доску. Поскольку все задачи собраны в одном месте, то легко контролировать их выполнение и вносить нужные коррективы на ходу, не нарушая при этом общий рабочий процесс.

Эта запись была опубликована в рубрике Успех пользователем Administrator. Добавить в закладки ссылку.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *