Основные проблемы в работе над проектами и их решение с помощью канбан-доски

Реализация любых проектов и любые рабочие процессы в целом неизменно связаны с определенными проблемами и рисками. Вот самые распространенные из них:

І. Неэффективное управление сложным проектом

В случае ведения работы над каким-то крупным проектом, можно разделить команду на группы, и спланировать их взаимодействие.

ІІ. Контроль над используемой технологией

Нельзя относиться к используемой технологии, как к чему-то совершенному. Любую технологию нужно контролировать и постоянно оценивать результаты ее использования.

ІІІ. Устранение критически важных проблем

Необходимо с самого начала понимать важность быстрого реагирования на все возникающие проблемы и их устранение. Также, как на устранение простоев, перегрузок, сокращение до минимума незавершенной работы.

ІV. Плохие показатели работы, отставание от графика

Во-первых, нужно найти причины возникновения этой проблемы (наличие незапланированных задач; неполучение ресурсов вовремя и т. д). Частично такие проблемы решаются четким планированием, но если проблема неизменно возникает, следует пообщаться с командой и понять, как решить ее при помощи ресурсов, имеющихся в распоряжении.

V. Координация работы

Еще до начала работы над проектом, нужно четко сформулировать задачи. Чтобы упростить и скоординировать работу, нужно определить взаимозависимости и связи между проектами, методы контроля качества и изменения приоритетов, скоординировать работу на уровне менеджеров проектов и ниже.

VI. Слабый моральный дух команды

Если у вашей команды слабый моральный дух, очень важно повысить ее уверенность в своих силах, обеспечить поддержку со своей стороны. Не стоит обольщаться в случае, когда моральный дух у сотрудников силен. Они могут просто переоценивать свои силы.

VII. Дружеская атмосфера

Не следует включать в одну команду сотрудников, у которых трудные отношения друг с другом. Это негативно влияет на эффективность работы, поэтому планировать задачи нужно так, чтобы ограничить взаимодействие таких сотрудников.
Методы эффективного решения таких проблем, а также множества других, возникающих в процессе работы над проектом, заложены в программе визуального управления рабочими процессами «КанбанДеск». Ее использование поможет Вашим сотрудникам работать, как единый организм.

Все задачи, визуализированные в виде карточек на виртуальной доске, в любой момент покажут вам общую картину рабочего процесса – каждого сотрудника, каждую задачу, на которой он работает и ее состояние. Виртуальная доска позволит расставить приоритеты и не потерять из виду ни одной задачи. Программа ведет историю работ, что позволяет, проанализировав ее, быстро выявить простои и их причины.

KanbanDesk

«КанбанДеск» позволит вам осуществлять четкую координацию действий своей команды, быстро и своевременно реагировать на возникающие проблемы и всегда держать все под контролем.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *